Główny specjalista ds. monitoringu finansowego i rozliczeń

Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. Zatrudnienie w Biurze ds. realizacji inwestycji pn. „Podniesienie jakości i dostępności medycznych w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego – Szpital Kliniczny Dzieciątka Jezus”. Planowany czas trwania projektu minimum do grudnia 2026 roku.

Podstawowe zadania:

  • Kompleksowe i terminowe sporządzanie niezbędnej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej, monitoring aktualności i aktualizacja w toku realizacji inwestycji, zgodnie z wymaganiami umowy o dofinansowanie, instytucji dotującej oraz przepisami prawa;
  • Terminowe i należyte sporządzanie kompletnej dokumentacji rozliczeniowej w toku inwestycji: rozliczenia okresowe, roczne, końcowe, zgodnie z wymogami umowy dotacyjnej oraz ad hoc;
  • Bieżący monitoring rzeczowy i finansowy zawartych kontraktów/umów z wykonawcami dla wszystkich zadań objętych inwestycją, z uwzględnieniem zakresu rzeczowego inwestycji, podziału kosztów w ramach umowy o dofinansowanie;
  • Koordynacja procesów związanych z zapewnieniem płynności finansowej w inwestycji, zgodności z planami rzeczowo-finansowymi i harmonogramami wynikającymi z kontraktów/umów z wykonawcami oraz z umowy dotacyjnej,  w tym sporządzanie wniosków o płatności do dotującego;
  • Prowadzenie dokumentacji i kalkulacji finansowych na potrzeby zarządzania rzeczowo-finansowego inwestycji oraz raportowanie do pozostałych członków Biura ds. realizacji inwestycji oraz Pełnomocnika inwestycji i Kierownika projektu oraz Dyrektora Finansowego UCK WUM;
  • Monitoring wykonywania planu rzeczowego, finansowego i celów w toku realizacji inwestycji, reagowanie na odchylenia, proponowanie działań zaradczych oraz przygotowywanie dokumentów niezbędnych do ich wdrożenia;
  • Monitoring realizacji finansowych mierników realizacji;
  • Zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji finansowej inwestycji, w tym terminowe regulowanie zobowiązań wobec wykonawców;
  • Udział w weryfikacji kompletności i poprawności dokumentacji finansowo-księgowej dla projektu, w tym w zakresie możliwości zwolnienia płatności na rzecz wykonawców, odpowiedzialność za poprawność i kompletność opisów dokumentów finansowo-księgowych;
  • Bieżący kontakt z instytucją dotującą w zakresie obsługi finansowej i rozliczeniowej inwestycji;
  • Monitoring poprawności zapisów księgowych dotyczących inwestycji;
  • Terminowe i należyte sporządzanie projektów pism, powiadomień, wniosków oraz wszelkich pozostałych dokumentów kierowanych do wykonawców kontraktów/umów oraz instytucji dotującej w zakresie związanym z zarządzaniem finansowym i rozliczeniami w inwestycji;
  • Wsparcie merytoryczne i organizacyjne Biura ds. realizacji inwestycji oraz Pełnomocnika inwestycji i Kierownika projektu w zakresie dotyczącym zarządzania finansowego oraz w procesach kontrolnych związanych inwestycją.

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość i finanse, zarządzanie;
  • Znajomość przepisów prawa w zakresie rachunkowości, finansów publicznych, zamówień publicznych;
  • Posiadanie min. dwuletniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
  • Doświadczenie w realizacji i rozliczeniu projektów o wartości min. 50 mln PLN (projekty kubaturowe w obszarze obiektów ochrony zdrowia finansowanych ze środków publicznych);
  • Znajomość procesu inwestycyjnego oraz procedur administracyjnych w zakresie inwestycji budowalnych, w tym objętych ochroną konserwatora zabytków;
  • Dbałość o jakość pracy, współpraca z zespołem, komunikatywność;
  • Umiejętność podejmowania decyzji w warunkach „trudnych”, praca pod presją czasu;
  • Umiejętność pracy zespołowej;
  • Dyspozycyjność i wysokie zaangażowanie przez cały okres trwania projektu.
  • Samodzielność, odpowiedzialność, zdecydowanie i efektywność w działaniu.

Oferujemy:

  • Możliwości rozwoju zawodowego;
  • Stabilną i ciekawą pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji;
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony.

Osoby zainteresowane uprzejmie proszę o składanie cv na adres email: kadry@uckwum.pl z dopiskiem „Główny specjalista ds. monitoringu finansowego i rozliczeń

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego z siedzibą w Warszawie przy ul. S. Banacha 1a (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

UCK WUM informuje, że:

1. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.

2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH: Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM), adres siedziby: ul. Banacha 1a, 02 – 097 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Żwirki i Wigury 63A, 02-091 Warszawa, tel. 22 317 9812, NIP 5220002529, REGON 000288975, KRS 0000073036, jako pracodawca.

3. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH: Inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez Administratora jest Wojciech Brzostowski; dane do kontaktu: e-mail: iod@uckwum.pl, tel. 22 317 91 35

4. RODZAJ DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA: Administrator w ramach przeprowadzania procesu rekrutacji, na podstawie:

  • Kodeksu Pracy, przetwarza dane osobowe w postaci:
    1) imię (imiona) i nazwisko;
    2) data urodzenia;
    3) dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie;
    a jeżeli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, również:
    1) wykształcenie;
    2) kwalifikacje zawodowe;
    3) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
  • Zgody wyrażonej przez kandydata, przetwarza inne dane osobowe, w tym:
    1) wizerunek (zdjęcie zamieszczone w CV);
    2) numer telefonu;
    3) adres e-mail;
    4) informacje o uprawnieniach i certyfikatach, dotychczasowych stanowiskach pracy.

Brak skazania danych wymaganych Kodeksem Pracy powoduje, że niemożliwym jest uczestnictwo w rekrutacji. Brak podania pozostałych danych wykraczających poza dane wynikające z Kodeksu Pracy, nie niesie za sobą żadnych negatywnych konsekwencji i nie wpływa na brak możliwości uczestnictwa w rekrutacji.

5. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe podane przez kandydata będą przetwarzane przez administratora w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na rekrutowane stanowisko, a w przypadku wyrażenia zgody przez kandydata, także celem przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji na wolne stanowiska w UCK WUM.

6. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie prowadzenia i serwisowania systemów i oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia procesu rekrutacji, a także podmiotów świadczących na rzecz administratora usługi poczty elektronicznej oraz pośrednictwa w procesie przesyłania dokumentów rekrutacyjnych.

7. CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez administratora:

  1. w ramach bieżącej rekrutacji – przez okres prowadzenia procesu rekrutacyjnego, jednakże nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od dnia udostępnienia danych przez kandydata;
  2. w ramach przyszłych rekrutacji – przez okres 2 lat od dnia udostępnienia danych przez kandydata – w przypadku wyrażenia przez kandydata zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacji na wolne stanowiska w UCK WUM;

W przypadku upływu czasu przetwarzania danych lub braku możliwości uczestnictwa w rekrutacji, przesłane przez kandydata dane osobowe zostaną zniszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

8. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Osobie, której dane dotyczą przysługuje:

  1. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  2. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych;
  3. prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez UCK WUM.
  4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego z siedzibą w Warszawie.
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

UCK WUM  informuje, że w przypadku wskazania przez kandydata w dokumentach rekrutacyjnych dodatkowych danych poza: imieniem (imionami), nazwiskiem, datą urodzenia, danymi kontaktowymi, wykształceniem, kwalifikacjami zawodowymi, przebiegiem dotychczasowego zatrudnienia, kandydat proszony jest o zamieszczenie w CV jednego z poniższych oświadczeń:

  • Oświadczenie do rekrutacji bieżącej:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza dane wskazane w przepisach kodeksu pracy, przez Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM), adres siedziby: ul. Banacha 1a, 02 – 097 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Żwirki i Wigury 63A, 02-091 Warszawa, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko …….…/podać nazwę stanowiska z oferty/………………… .”

  • Oświadczenie do rekrutacji bieżącej i przyszłej:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza dane wskazane w przepisach kodeksu pracy, przez Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM), adres siedziby: ul. Banacha 1a, 02 – 097 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Żwirki i Wigury 63A, 02-091 Warszawa, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko ……/podać nazwę stanowiska z oferty/……… oraz celem przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych na wolne stanowiska w UCK WUM.”

Uwaga: powyższe oświadczenie może być złożone w formie elektronicznej lub papierowej, zarówno jako odrębny dokument dołączony do CV jak również jako klauzula zamieszczona w treści CV.

Autor: Kinga Opałka, 28 lutego 2022 12:08
Ostatnia modyfikacja: 1 marca 2022 12:23