Dyrekcja Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego WUM zaprasza podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego WUM, 02-097 Warszawa, ul. Banacha 1a:
- za rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. oraz sporządzenie sprawozdania biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego, a także
- za rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. oraz sporządzenie sprawozdania biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU OFERT
- Opis przedmiotu zamówienia i obowiązków Wykonawcy
- Badanie sprawozdań finansowych za 2025 oraz za 2026 r. Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego WUM przez biegłego rewidenta zgodnie z normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta.
- Kod CPV: Usługi audytu finansowego 79212100-4
- Wymagany termin realizacji zamówienia: odpowiednio do 10.05.2026 r. (dotyczy badania sprawozdania finansowego za rok 2025) oraz do 10.05.2027 r. (dotyczy badania sprawozdania finansowego za rok 2026). Możliwa jest zmiana powyższego terminu wyłącznie z przyczyn leżących po stronie zlecającego badanie.
- Sprawozdanie z badania zostanie przekazane Zleceniodawcy na adres mailowy malgorzata.gawronska@uckwum.pl
- Badanie przeprowadzone zostanie w siedzibie Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego WUM.
- Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia: odrębnie za badanie sprawozdania finansowego za 2025 r. i 2026 r. na podstawie odrębnie wystawionych faktur VAT – do 30 dni od otrzymania faktury VAT oraz złożenia sprawozdania z badania sprawozdania finansowego.
- Cena oferty:
- Cena całkowita powinna zawierać wszelkie koszty i obciążenia wynikające z realizacji zamówienia.
- Waluta ceny ofertowej: złoty polski.
- Cena za wykonanie badania sprawozdania finansowego za jeden rok wynosi 50% ceny określonej w ofercie
- Do porównania ofert będzie zastosowana cena całkowita brutto.
- W razie potrzeby – doradztwo w zakresie organizacji rachunkowości oraz gotowość udzielania konsultacji i wyjaśnień Dyrekcji UCK WUM oraz kierownictwu Działu Finansowo-Księgowego w zakresie zamknięcia roku obrotowego oraz sprawozdawczości finansowej.
- W razie konieczności – udział biegłego rewidenta w posiedzeniu Rady Społecznej Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego WUM, zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za dany rok (celem złożenia stosownych wyjaśnień i informacji), o którego terminie powiadomiony będzie co najmniej z 7 dniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w posiedzeniu Rady ponosi biegły rewident.
II. Wymagania formalno-prawne
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy wpisani na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego, spełniający warunki określone w art. 66 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217, z późn. zm.) oraz ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1415, z późn. zm.), którzy:
1.1 Posiadają niezbędną wiedzę oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
1.1.1 Wykonawca powinien posiadać znajomość zasad gospodarki szpitali klinicznych i podmiotów leczniczych oraz przepisów dotyczących ich finansowania i funkcjonowania,
1.1.2 Wykonawca musi wskazać co najmniej 1 osobę do realizacji przedmiotu zamówienia posiadającą uprawnienia biegłego rewidenta,
1.2 Posiadają doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia:
1.2.1 Wykonawca musi wykazać, że zrealizował, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia otwarcia ofert, usługę badania sprawozdania finansowego w ilości min. 1 w samodzielnym publicznym zakładzie opieki zdrowotnej, dla którego podmiotem tworzącym jest publiczna uczelnia medyczna,
1.2.2 Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
1.2.3 Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
- Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu konkursowym wymagane od Wykonawców:
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- Aktualne potwierdzenie wydane przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego, że Wykonawca został wpisany na stosowną listę.
- Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki do wykonania przedmiotu zamówienia oraz warunki określone w art. 66 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217, z późn. zm.) oraz ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1415, z późn. zm.), w formie dokumentu: „oświadczenie” stanowiące ZAŁĄCZNIK nr 1 do druku „formularz oferty” i oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Oferty.
- Pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy).
- Wykaz wykonanych usług badania sprawozdania finansowego w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w ilości min. 1 w samodzielnym publicznym zakładzie opieki zdrowotnej, dla którego podmiotem tworzącym jest publiczna uczelnia medyczna, z podaniem nazwy podmiotu i dat wykonania usługi.
- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia zawierający informację o rodzaju posiadanych uprawnień, o wpisie do rejestru biegłych rewidentów, doświadczeniu zawodowym (co najmniej 1 osoby do realizacji przedmiotu zamówienia posiadające uprawnienia biegłego rewidenta).
- Wskazanie metod i terminów przystąpienia oraz zakończenia badania sprawozdania finansowego.
- Certyfikat/ polisa (potwierdzony za zgodność z oryginałem) potwierdzający zawarcie obowiązkowego ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności.
- W przypadku oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) złożenie wymaganych oświadczeń i dokumentów dotyczy wszystkich przedsiębiorców tworzących Konsorcjum lub Spółkę Cywilną.
- Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią SIWK, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
- Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający WYKLUCZY z postępowania Wykonawcę, który:
- Nie spełni warunków określonych w SIWK;
- Nie złoży wymaganych oświadczeń lub nie spełni innych wymagań określonych w niniejszej Specyfikacji,
- Złoży ofertę po upływie terminu wskazanego w Rozdz.IV ust.12 SIWK.
- Oferta Wykonawcy, który został wykluczony zostaje uznana za odrzuconą i nie jest rozpatrywana.
III. Zasady oceny ofert
- Oceniane kryterium: cena (brutto) – 100%
- Zasady wyboru oferty:
odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWK
została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
- Wykonawca składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWK.
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.
- Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania.
- Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad wskazanych w Rozdz. I ust. 7-8. niniejszej SIWK.
- Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona.
- Nie ma możliwości składania ofert częściowych.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Ofertę należy złożyć na druku „FORMULARZ OFERTY”. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku „FORMULARZ OFERTY” opracowanym przez Zamawiającego.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej – pod rygorem nieważności.
- Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Każda zapisana strona Oferty wraz z załącznikami ma być ponumerowana i parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Wszystkie dokumenty i oświadczenia (sporządzone w językach obcych wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę) należy złożyć nie później niż w terminie do dnia 06 listopada 2025 r. do godz. 10.00 w formie elektronicznej na adres: emilia.lesiakowska@uckwum.pl
- Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWK dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w Rozdziale II. niniejszej specyfikacji. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, poświadczenie – oprócz adnotacji „za zgodność z oryginałem” – musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
- W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osoby bez umocowania prawnego do reprezentacji Wykonawcy, dla uznania ważności oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa lub pełnomocnictwa potwierdzonego notarialnie.
- Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej lub faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu.
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
V. Tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących SIWK
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWK. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
- Do kontaktu z Wykonawcami w sprawach SIWK upoważniona jest Pani Emilia Lesiakowska tel. 22 599 20 33, e-mail: emilia.lesiakowska@uckwum.pl
VI. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć elektronicznie nie później niż w terminie do dnia 06 listopada 2025r. do godz. 10.00 na adres: emilia.lesiakowska@uckwum.pl
VII. Umowa z Oferentem zostanie zawarta w terminie 7 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wyników postępowania przez Warszawski Uniwersytet Medyczny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym jego etapie bez podania przyczyn.
W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
Załączniki do SIWK: