SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU
Konkurs ofert na najem powierzchni 19,2 m² w celu prowadzenia działalności – gabinetu rehabilitacji procesu komunikatywnego w budynku Centralnego Szpitala Klinicznego UCK WUM przy ul. Banacha 1A, 02-097 Warszawa.
I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU KONKURSU
Przedmiotem konkursu jest najem powierzchni 19,2. m² w celu prowadzenia działalności – gabinetu rehabilitacji procesu komunikatywnego w budynku Centralnego Szpitala Klinicznego UCK WUM przy ul. Banacha 1A, 02-097 Warszawa.
II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferent składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU (SIWK).
- Oferentem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.
- UCK WUM nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad wskazanych w niniejszej SIWK. Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona.
- Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Formularz Oferty należy starannie wypełnić, podpisać i opieczętować.
- OFERTĘ należy złożyć na druku „FORMULARZ OFERTY”. Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku „FORMULARZ OFERTY” opracowanym przez UCK WUM.
- OFERTĘ należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej – pod rygorem nieważności.
- OFERTA musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
- Każda zapisana strona OFERTY wraz z załącznikami musi być ponumerowana i parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
- Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski.
- OFERTA musi zawierać wszystkie wymagane w SIWK dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej SIWK. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, poświadczenie – oprócz adnotacji „za zgodność z oryginałem” – musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
- W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osoby bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać stosowne pełnomocnictwo.
- Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje powinny być przekazywane pisemnie. Dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą e-maila na adres: paulina.dudek@uckwum.pl pod warunkiem, że ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego.
- UCK WUM nie dopuszcza możliwości składania oferty przez Oferenta:
a) będącego pracownikiem Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego WUM,
b) pozostającego w stosunku prawnym lub faktycznym z pracownikiem Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego WUM,
c) pozostającym w związku małżeńskim z pracownikiem Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego WUM, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, jego zastępcą prawnym lub z członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Oferentów. - W przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień pkt 16 Oferta zostanie odrzucona.
- W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą e-maila każda ze stron, na żądanie drugiej strony, potwierdza fakt ich otrzymania.
III. WYMAGANIA FORMALNO-PRAWNE
Oferent zobowiązany jest do potwierdzenia spełniania niżej podanych warunków, poprzez przedstawienie właściwych dokumentów.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu konkursu ofert.
- Oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie została ogłoszona jego upadłość jak też reprezentowana przez niego firma nie jest w likwidacji.
- Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne lub że uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- Najemca zobowiązany będzie do posiadania w czasie trwania umowy policy OC w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą na minimalną kwotę 100.000,00 zł.
- Oświadczenie, że zapoznał się z treścią dokumentacji konkursowej dotyczącej przedmiotu niniejszego konkursu i akceptuje warunki zawarte w dokumentacji konkursowej.
- Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wzorem umowy i zobowiązaniu się oferenta w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez ogłaszającego konkurs.
- Oferent przekaże na rzecz UCK WUM kwotę 2 miesięcznego czynszu brutto jako kaucję gwarancyjną, stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
- Oferta cenowa, zawierająca proponowaną przez Oferenta miesięczną stawkę czynszu za najem powierzchni (netto), która nie może być niższa od minimalnej stawki określonej w niniejszych warunkach konkursu.
- Oświadczenia Oferenta o posiadaniu przez niego niezbędnej wiedzy i doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego, a także pracowników zdolnych do spełnienia warunków umowy.
- Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków określonych w cz. II pkt 16.
- Protokół z odbytej wizji lokalnej. Wizję lokalną ustala się indywidualnie dla Oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej: paulina.dudek@uckwum.pl lub telefonicznie, tel. 22 599 20 14.
W przypadku, gdy Oferent nie przedstawi wszystkich wymaganych dokumentów, lub gdy oferta zawiera braki, komisja wzywa do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU
- Przedmiotem konkursu jest najem powierzchni w celu prowadzenia działalności – gabinetu rehabilitacji procesu komunikatywnego w budynku Centralnego Szpitala Klinicznego UCK WUM przy ul. Banacha 1A, 02-097 Warszawa.
- Najem dotyczy powierzchni 19,2 m² znajdującej się w budynku Centralnego Szpitala UCK WUM przy ul. Banacha 1A, 02-097 Warszawa na poziomie pierwszego piętra w bloku A, pomieszczenie nr 136. Zawarcie umowy najmu jest przewidziane na okres 5 lat.
- Powierzchnię przeznaczoną pod wynajem przedstawia rzut stanowiący Załącznik nr 2.
- Wynajmujący dopuszcza prowadzenia działalności od poniedziałku do piątku oraz w soboty przy czym Najemca zobowiązany będzie prowadzić działalność:
a) Od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:00, a 20:00
b) W soboty w godzinach pomiędzy 8:00, a 16:00 - Prowadzona działalność polegać będzie w szczególności na:
a) na rehabilitacji procesu komunikatywnego - Ograniczenia dotyczące prowadzenia działalności:
a) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia innej działalności wychodzącej poza działalność związaną z prowadzeniem rehabilitacji procesu komunikatywnego.. - Dostosowanie lokalu – prace do wykonania
a) pełne dostosowanie i wyposażenie najmowanej powierzchni leży po stronie Najemcy. - Najemca będzie zobowiązany we własnym zakresie do codziennego sprzątania wynajętego lokalu.
- Najemca zobowiązuje się utrzymywać lokal w należytym stanie technicznym, technologicznym oraz sanitarnym, będzie przestrzegał zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego i sanitarnego oraz ponosił odpowiedzialność z tego tytułu oraz dokonywać drobnych bieżących napraw na własny koszt.
- Czynsz i inne opłaty związane z realizacją umowy:
a) Najemca zapłaci UCK WUM czynsz za udostępnianą powierzchnię. Wysokość tej opłaty zostanie wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
b) wymagana minimalna stawka czynszu netto za 1 m² to 350,00 zł + należny podatek VAT;
c) wartość czynszu nie zawiera opłaty za energię cieplną, elektryczną i wywóz nieczystości komunalnych – będzie obliczana proporcjonalnie do metrażu powierzchni użytkowej budynku
d) opłata za energię elektryczną obliczana będzie proporcjonalnie do metrażu powierzchni użytkowej budynku
e) opłata za wodę i odprowadzanie ścieków obliczana będzie proporcjonalnie do metrażu powierzchni użytkowej budynku
13.Najemca zobowiązany będzie do posiadania w czasie trwania umowy najmu polisy OC w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą na minimalną kwotę 100.000,00 zł.
14.Informowania UCK WUM o każdej zmianie dokonanej w zezwoleniu na prowadzenie działalności gospodarczej;
15.Przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i P-poż, za co ponosi pełną odpowiedzialność prawno-materialną;
16.Prowadzenia działalności na własne ryzyko i odpowiedzialność;
17.Prowadzenia działalności w sposób nie zakłócający funkcjonowania UCK WUM;
18.Pokrycia w pełnej wysokości wszelkich szkód i zniszczeń powstałych z Jego winy w okresie
trwania umowy;
19.Czynsz płatny jest niezależnie od uzyskanych przez Najemcę wyników finansowych;
20.Oferent zobowiązany jest do współpracy z przedstawicielem Działu Administracyjno-Gospodarczego UCK WUM oraz firmą prowadzącą ochronę w UCK WUM w zakresie dotyczącym przestrzegania przepisów porządkowych i przeciwdziałania kradzieżom powierzonego mienia.
21.Zwrotu przedmiotu umowy w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia, w terminie wyznaczonym przez Wynajmującego
22.W celu obejrzenia powierzchni należy skontaktować się z panią Pauliną Dudek , tel. 22 599 20 14 e-mail: paulina.dudek@uckwum.pl
V. ZASADY OCENY OFERT I WYBORU OFERTY
- Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie:
Kryterium: Oferowana cena według formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWK
Ranga: 100% - Cena oferty:
1) Cenę za najem Oferent wpisuje w Formularz Oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWK.
2) Określona przez UCK WUM minimalna stawka czynszu za wynajem 1m²: 350,00 zł netto + należny podatek VAT. Waluta ceny ofertowej: Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich, zgodnie z obowiązującą ustawą o cenach do dwóch miejsc po przecinku i zgodnie z załączonym formularzem oferty tj. cena netto + należny podatek VAT.
4) Zasady wyboru oferty:
UCK WUM wybierze ofertę która:
1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWK;
2) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru. - UCK WUM do bezpośredniego kontaktu z oferentami upoważnił w sprawach merytorycznych – panią Paulinę Dudek – Z-ca Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego (e-mail: paulina.dudek@uckwum.pl) tel. 22 599 20 14.
VI. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWK
- UCK WUM może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Konkursu.
- W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, UCK WUM przedłuży termin składania ofert.
- O przedłużeniu terminu składania ofert UCK WUM niezwłocznie zawiadomi wszystkich Oferentów, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej https://bip.uckwum.pl, w zakładce konkursy na świadczenia niemedyczne.
UWAGA! UCK WUM zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert w każdym czasie oraz do niewybrania żadnej z wypływających ofert bez podania przyczyny.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferty w zaklejonej kopercie należy składać w siedzibie Dziecięcego Szpitala Klinicznego im. Józefa Polikarpa Brudzińskiego w Warszawie przy ulicy ul. Żwirki i Wigury 63A, Kancelaria (Blok D, pok. nr 1)
znak: DAG 2210.3.2024
Oferta na najem powierzchni 19,2 m² w celu prowadzenia działalności – gabinetu rehabilitacji procesu komunikatywnego w budynku
Centralnego Szpitala Klinicznego UCK WUM
Liczba stron …………………… (określić, ile stron znajduje się w kopercie)
Nie otwierać przed ……. - Oferty należy złożyć do dnia 07.01.2025r. do godz. 10:00.
- Na kopercie powinna znajdować się pełna nazwa i adres Oferenta wraz z danymi kontaktowymi (nr telefonu, adres e-mail).
- Oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty, poprzez postawienie pieczęci wpływu korespondencji z zaznaczoną datą i godziną.
- Celem dokonania zmian bądź poprawek – Oferent może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWK terminu składania ofert.
UCK WUM nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej
VIII. OTWARCIE OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Dziecięcego Szpitala Klinicznego UCK WUM w Warszawie przy ulicy ul. Żwirki i Wigury 63A 02-091 Warszawa, w dniu 07.01.2025r.. o godz. 10:30 w pokoju nr 121 na piętrze piątym odcinek D.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składaniaofert, z możliwością przedłużenia o kolejne 30 dni.
X. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Informacja Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego na podstawie art. 13 RODO skierowana do podmiotów uczestniczących w konkursie ofert na najem powierzchni 19,2 m² w celu prowadzenia działalności – gabinetu rehabilitacji procesu komunikatywnego w budynku Centralnego Szpitala Klinicznego UCK WUM przy ul. Banacha 1A, 02-097 Warszawa. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
- w ramach postępowania – konkursu ofert na wynajem powierzchni z przeznaczeniem na najem powierzchni 19,2 m² w celu prowadzenia działalności- gabinetu rehabilitacji procesu komunikatywnego w budynku Centralnego Szpitala Klinicznego UCK WUM przy ul. Banacha 1A, 02-097 Warszawa. Administrator przetwarza dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail oraz adresu do korespondencji, dotyczące osób fizycznych działających w imieniu własnym lub jako przedstawiciele innych podmiotów, których udział w niniejszym postępowaniu związany jest w szczególności z występowaniem jako:
a) podmioty, które złożyły zapytania i wnioski w trakcie trwania niniejszego postępowania;
b) podmioty, które będą składały pisma dotyczące niniejszego postępowania;
c) podmiotów, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu. - Dane osobowe pozyskiwane są zarówno bezpośrednio od osób fizycznych, których one dotyczą, jak i od podmiotów w imieniu których osoby te działają.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM), adres siedziby: ul. Banacha 1a, 02 – 097 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Żwirki i Wigury 63A, 02-091 Warszawa, tel. 22 317 91 33, fax 22 317 9027, NIP 5220002529, REGON 000288975, KRS 0000073036.
- Inspektorem ochrony danych w UCK WUM jest Pan Wojciech Brzostowski e-mail: iod@uckwum.pl .
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO tj. w związku z przeprowadzeniem konkursu ofert oraz zawarciem umowy oraz w związku z obowiązkami ewidencyjnymi i podatkowymi związanym z umową.
- Odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania systemów i oprogramowania, a także podmiotów świadczących na rzecz administratora usługi poczty. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej.
- Poucza się, że rozstrzygnięcie konkursu ofert ogłasza się w miejscu i terminie określonym
w ogłoszeniu o konkursie ofert, a ogłoszenie zawierać będzie nazwę (firmę) albo imię
i nazwisko oraz siedzibę albo adres podmiotu który został wybrany. - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres trwania umowy oraz okres jej archiwizacji. Jednocześnie wskazuje się, że na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w oparciu o wprowadzone na podstawie w/w ustawy, Instrukcję Kancelaryjną oraz Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt obowiązujące u Administratora, umowy z zakresu najmu pomieszczeń wraz z załącznikami zawarte w ramach procedury konkursu ofert, podlegają archiwizacji zakładowej przez okres 5 lat licząc od końca roku w których przestały obowiązywać. Oferty, w tym dane osobowe zamieszczone w ofertach, które nie zostaną wybrane w konkursie, zostaną zniszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
- Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale stanowi warunek i wymóg formalny przystąpienia do konkursu ofert.
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
- Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
e) prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że zachodzą przesłanki wyłączające;
f) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
g) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
Załączniki do SIWK, stanowiące integralną część:
